แน่นอนว่ารูปแบบของการ หาพนักงาน นั้นไม่มีรูปแบบหรือวิธีที่ตายตัว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความรู้ความสามารถและเทคนิคการสมัครงานของแต่ละคนที่มีความแตกต่างกันออกไป ดังนั้นหากใครที่กำลังมองหางานทำเพื่อวางแนวทางในการสมัครงานนั้น ต้องรู้จักที่จะเตรียมความพร้อม รวมถึงมองหาความรู้เพิ่มเติมเพื่อที่จะช่วยให้ตนเองได้รู้และพัฒนาพื้นฐานอาชีพในงานมากยิ่งขึ้น
ซึ่งต้องยอมรับว่าทุกวันนี้จำนวนผู้ที่มีความต้องการมองหางานใหม่มีปริมาณเพิ่มมากขึ้น ทำให้ฝ่ายคัดเลือกหรือ HR ของแต่ละองค์กรต้องทำการหนักมากยิ่งขึ้น เพื่อทำการเฟ้นหาบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถตรงตามที่ทางองค์กรกำหนด แน่นอนว่าไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะเฟ้นหาคนที่มีความรู้ความสามารถรวมถึงมีประสบการณ์และคุณสมบัติตรงตามที่ทางองค์กรกำหนด
สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของแต่ละองค์กรก็ต้องพยายามหาเทคนิคใหม่ๆ ที่จะมาช่วยเติมเต็มรูปแบบของการคัดเลือกคนหางานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังนั้นการหารูปแบบของการคัดเลือกที่มีความเหมาะสมย่อมมีความสำคัญต่อกระบวนการคัดสรรเป็นอย่างมาก นอกจากนี้จะต้องคำนึงถึงบทบาทหน้าที่และรูปแบบของการทำงานในแต่ละตำแหน่งงานด้วย ซึ่งแน่นอนว่าการคัดเลือกแต่ละแบบนั้นก็อาจจะไม่เหมาะสมกับทุกสาขาอาชีพ สิ่งสำคัญคือจะต้องกำหนดเป้าหมายและความต้องการอย่างชัดเจนว่าต้องการคนที่จะเข้ามาทำงานร่วมกับองค์กรมีคุณลักษณะแบบไหน เพื่อที่เมื่อคุณคัดเลือกพวกเค้ามาแล้วจะไม่สร้างภาระให้กับองค์กรในอนาคตอีกด้วย
สิ่งสำคัญที่คุณต้องตรวจเช็คอีกรอบก่อนส่งใบสมัครงาน
– ข้อมูลการติดต่อ สำหรับส่วนนี้ถือว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะไม่ว่าประวัติคุณสวยหรู โดนใจผู้คัดเลือกมากแค่ไหน แต่ให้ข้อมูลในการติดต่อผิดพลาด เจ้าหน้าที่ก็ไม่สามารถที่จะทำการติดต่อหรือประสานงานให้คุณเข้ามาสัมภาษณ์งานได้ ดังนั้นข้อมูลในส่วนนี้จึงมีความสำคัญที่คุณไม่ควรจะละเลย ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของตัวสะกด หรือตัวอักษร เพราะหากว่าเกิดข้อผิดพลาด ก็เท่ากับว่าคุณจะพลาดโอกาสที่จะได้เข้าทำงานร่วมกับองค์กรนั้นๆ ได้เลยทีเดียว
– เอกสารหรือข้อมูลแสดงผลงาน หากคุณต้องการที่จะให้ใบสมัครงานของคุณมีความน่าสนใจและเป็นที่สะดุดตา ยิ่งปัจจุบันนี้มีการแข่งขันทางด้านการหางานเป็นจำนวนมาก ทำให้มีความจำเป็นที่คุณจะต้องงัดเอาจุดแข็งที่มีความน่าสนใจ มาต่อสู้กับคู่แข่งขัน ซึ่งแน่นอนว่าหากคุณมีเอกสารยืนยันถึงความรู้ ทักษะเพิ่มเติม ใบสมัครงานของคุณก็จะดูมีความน่าสนใจมากขึ้นอีกด้วย
– ข้อความตัวอักษรและตัวสะกด หากคุณอยากให้ใบสมัครงานของคุณดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น อย่าลืมทำการตรวจสอบเอกสารและตัวสะกดให้ถูกต้องการทำงานส่งใบสมัครงานไปยังบริษัทต่างๆ เพราะหากคุณไม่มีความรอบคอบ สะกดผิด หรือเขียนผิด ใบสมัครงานของคุณก็จะลดความน่าเชื่อถือลงไปอีก
– รายละเอียดและลักษณะงานที่เคยทำ หากคุณต้องการให้ใบสมัครงานของคุณมีความน่าสนใจ แน่นอนว่าในรายละเอียดส่วนของประสบการณ์ในการทำงานถือเป็นอีกหนึ่งส่วนที่มีผลสำคัญต่อการคัดเลือกคุณเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์งาน ซึ่งปกติแล้วประสบการณ์และลักษณะงานที่คุณเคยทำงาน จะต้องมีความสอดคล้องกับตำแหน่งงานที่องค์กรนั้นๆ กำลังเปิดรับสมัครอยู่ ซึ่งหากผู้คัดเลือกได้อ่านข้อมูลประวัติการทำงานของคุณไม่ตรงกับลักษณะงานที่ทางองค์กรต้องการ สใบสมัครงานของคุณ ก็อาจจะถูกปัดทิ้งก็เป็นได้
– ลำดับงานและประสบการณ์ แน่นอนว่าเมื่อคุณต้องการที่จะสมัครงาน โดยทำการส่งใบสมัครไปยังองค์กรต่างๆ สิ่งสำคัญคือ คุณจะต้องมีความละเอียดรอบคอบ ลำดับเหตุการณ์และความสำคัญเกี่ยวกับประสบการณ์ในการทำงานอย่างและเอียด แต่ในความละเอียดของข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องใส่เนื้อหาที่เวิ่นเว้อหรือที่ไม่เกี่ยวข้องลงไป เพราะเมื่อฝ่าย HR ทำการเปิดใบสมัครงานของคุณ พวกเค้าจะไม่ได้อ่านรายละเอียดของลักษณะงานมากมาย พวกเค้าจะใช้วิธีการกวาดสายตา อ่านข้อมูลของคุณเบื้องต้น ซึ่งหากประวัติการทำงานของคุณเข้าข่าย คุณสมบัติตรงตามที่ทางองค์กรกำหนด ก็อาจเป็นช่องทางให้คุณได้รับการติดต่อเรียกเข้ามาสัมภาษณ์งานก็เป็นได้
ดังนั้นจะเห็นได้ว่า นอกจากรูปแบบภาพรวมของเรซูเม่ที่คุณทำการออกแบบนั้น ข้อมูลด้านในก็ถือว่ามีส่วนสำคัญเป็นอย่างมาก แน่นอนว่ามันเปรียบเสมือนเป็นใบผ่านทางที่จะทำให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณมีความน่าสนใจ มากกกว่าคู่แข่งขันคนอื่นๆ และเป็นเหตุจูงใจให้ผู้คัดเลือกทำการเลือกใบสมัครของคุณเข้าสู่กระบวนการคัดเลือกลำดับต่อไป ซึ่งหากคุณไม่อยากพลาดโอกาสในการได้งาน ก็อย่ามองข้ามความสำคัญของเอกสารการสมัครงาน
